| Verantwortlicher nach Art 13 Nur 1a) | Bfz-Kassel GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer: Joachim Stauzebach, Dennis Stauzebach, Philip Stauzebach |
| Datenschutzbeauftragter | Joachim Stauzebach |
Das Angebot des Bfz-Kassel umfasst die Lernplattform Moodle und Tools zur Echtzeitkommunikation zwischen Teilnehmern und Dozenten.
Moodle unterstützt eine kursbezogene Kommunikation und Kollaboration über verschiedene Lernaktivitäten (wie Foren, Wikis, Glossaren, Datenbanken, Tests), einen Kalender mit Kurs- , Gruppen- und persönlichen Terminen. Über die Funktion ‚Mitteilungen‘ können Nachrichten gesendet und empfangen werden. Kursteilnehmer/innen und Trainer/innen können verfolgen, wie weit sie im Kurs fortgeschritten sind, welche Aktivitäten oder ganze Kurse bereits abgeschlossen bzw.welche Lernaktivitäten noch nicht abgeschlossen sind. Manche Lernaktivitäten wie 'Test' oder 'H5P' unterstützen die Überprüfung des Lernfortschritts.
Die Nutzung der Lernplattform ist Bestandteil des Unterrichts. Für die Einrichtung eines persönlichen Zugangs zu Moodle ist die elektronische Speicherung folgender personenbezogenen Daten notwendig.
Darüber hinaus kann jeder Nutzer auf freiwilliger Basis im persönlichen Profil weitere persönliche Daten erfassen:
Auf der Lernplattform werden ab der Registrierung als Nutzer/in von Ihnen eingegebene oder mit Ihrer Nutzung automatisch anfallende Daten verarbeitet. Über die in der Anmeldung angegebenen, teils automatisch anfallenden, teils vom Nutzer zusätzlich eingegebenen Informationen hinaus protokolliert die der Lernplattform zugrunde liegende Software "Moodle" in einer Datenbank, zu welcher Zeit welche Nutzer/innen auf welche Bestandteile der Lehrangebote bzw. Profile anderer Nutzer/innen zugreifen. Protokolliert wird ferner je nach Ausgestaltung des einzelnen Lehrangebots, ob Teilnehmer gestellte Aufgaben erledigt, ob und welche Beiträge sie in den eventuell angebotenen Foren geleistet, ob und wie sie in Workshops mitgewirkt haben. Insbesondere werden folgende Daten gespeichert:
Die Plattform Moodle ermöglicht es weiterhin, Berichte zu Zugriffszahlen, Nutzeraktivitäten und Kursbeteiligungen zu erstellen, welche durch die Administratoren der Moodle-Plattform einsehbar sind.
Mit der Nutzung von Moodle werden grundsätzlich Cookies auf dem jeweiligen Computer lokal gespeichert. Diese stellen zum Beispiel sicher, dass alle aufgerufenen Seiten des Angebots "wissen", dass der Teilnehmer zuvor auf einer anderen Seite seine Zugangsdaten eingegeben hat, also eingeloggt ist. Sie können die Speicherung von persistenten Cookies ablehnen, was häufigeres erneutes Einloggen notwendig macht. Es kann sein, dass nicht alle Seiten wie geplant funktionieren, wenn Cookies deaktiviert sind.
Die in der Moodle Datenbank gespeicherten Daten dienen ausschließlich der Durchführung der jeweiligen Lehrveranstaltung und werden nicht an andere Personen oder Stellen weitergegeben, veröffentlicht oder für andere als die vorgesehenen Zwecke verwendet, auch nicht in anonymisierter Form.
Die automatisierte Löschung der Protokollierung des Benutzerverhaltens erfolgt unregelmäßig, spätestens jährlich.
Benutzeraccounts und damit sämtliche Daten inkl. der Dokumentation der Lernbegleitung auf Basis von Kompetenzrastern, die mit dem Account verbunden sind, werden unregelmäßig, spätestens 2 Jahre nach der letzten Kursteilnahme gelöscht. Jeder Nutzer kann über sein Nutzerprofil die Lösung des Accounts beauftragen. Dann geschieht dieses unmittelbar nach Prüfung des Ansinnens und der Teilnehmer wird über die Löschung informiert.
Gegenüber der Schule besteht ein Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei unserem Datenschutzbeauftragten und darüber hinaus der Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Jeder Nutzer kann über sein Nutzerprofil einen Bericht über die in Moodle gespeicherten persönlichen Daten anfordern. Ein Auskunfts- oder Berichtigungsersuchen richten Sie bitte über Ihr Moodle-Profil an den Datenschutzverantwortlichen.
Mit der Registrierung und Nutzung der Lernplattform haben Sie von der bezeichneten Datenerhebung und -verwendung Kenntnis genommen.